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====== PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ======

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|logo*/   ^NOMBRE:PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO  |CODIGO: GAD P04  |
| ::: | ::: |VERSION:1  |
| ::: | ::: |VIGENCIA:01/12/2022  |


=====1. OBJETIVO =====

Reglamentar los pasos a seguir en el proceso de evaluación de desempeño del personal de esta firma,  para evaluar el nivel de conocimientos, aptitudes y habilidades de los funcionarios frente a sus cargos.

=====2. ALCANCE=====

Aplica para todos los funcionarios que realizan labores que puedan afectar el sistema de calidad de la organización.

=====3. DEFINICIÓN=====

**3.1 Evaluaciones De Desempeño:** Acción sistemática para evaluar la conducta y el trabajo de una persona en relación a sus responsabilidades.

**3.2 Calificación:** Otorgar un número a un ítem determinado, la calificación se hace de 0 a 5. Donde 5 es excelente, 4 es bueno, 3 es aceptable, 2 es regular, 1 es malo y 0 es pésimo

**3.3 Criterios:** Corresponde a valores previamente establecidos de 0 a 5, los cuales relacionan el valor obtenido de la evaluación del personal con un concepto objetivo de este resultado, de manera que cada valor de las evaluaciones resultantes arroja un nivel de satisfacción de la organización, con respecto a su trabajo.



=====4. GENERALIDADES=====

La evaluación de desempeño del personal se realizara cada año o al finalizarse el periodo de prueba, con la participación del jefe inmediato de cada uno de los miembros de la organización que superen un periodo de 4 meses trabajando en la compañía.
Una vez realizada la evaluación de desempeño se permitirá que cada una de las personas conozca las impresiones que la empresa tiene de su desempeño y quedara registro de esta actividad con las firmas en cada una de las evaluaciones.

=====7. RESPONSABILIDAD=====

El responsable de recursos humanos es la persona que debe requerir la realización de las evaluaciones anuales a cada uno de los jefes directos o de los evaluadores establecidos para cada cargo.

Es responsabilidad de cada uno de los jefes directos y del personal establecido para este fin, realizar cada evaluación, con la mayor objetividad posible y transparencia para alcanzar los mejores resultados.

El responsable de recursos humanos analiza las evaluaciones propuestas por los lideres de área y solicitar los ajustes y los cambios que de acuerdo a su conocimiento considere deban realizarse, antes de ser presentadas al personal.

El responsable de recursos humanos  realiza las reuniones individuales con cada uno de los evaluados, en las cuales se reconozcan las cualidades y actitudes positivas y así mismo, requerir que se realicen los cambios necesarios para lograr mayor efectividad y mejor resultados en los empleados, de estas reuniones se mantiene el registro mediante las firmas y el uso del cuadro de observaciones en cada una de las evaluaciones.

=====8. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD=====

La evaluación de desempeño también puede ejecutarse cada vez que el sistema de gestión de calidad de esta organización así lo requiere o cuando la Gerencia lo consideren necesario.

La evaluación de desempeño del personal se realizara diligenciando el formato {{ :rrhh:evaluacion_de_competencias.xlsx |GAD P04-F1 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS}}, para lo cual debe seguir los siguientes parámetros:

a. Leer cuidadosamente cada parámetro de la evaluación.

b. Tener en cuenta los criterios de evaluación.

c. Marcar con un  número del 1 al 5 en el recuadro correspondiente al resultado de cada uno de los  criterios de evaluación.

d. En reunión con el evaluado dar a conocer los resultados favorables y posteriormente los desfavorables, expresados de tal manera que motiven al cambio y al mejoramiento continuo.

e. Escribir las observaciones pertinentes y que el personal exprese; en el campo de observaciones.

f. Una vez terminada la reunión, firma el evaluado y el Coordinador del proceso en el espacio dispuesto.


Las diferentes evaluaciones de desempeño del personal son registradas en el formato {{ :rrhh:evaluacion_de_competencias.xlsx |GAD P04-F1 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS}}.

======9. ANEXOS Y REGISTROS ======

  * {{ :rrhh:evaluacion_de_competencias.xlsx |EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS|}}




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