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===== PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL =====

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|logo*/   ^  NOMBRE:SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL  |INFORMACIÓN DOCUMENTAL  |
| ::: | ::: |CODIGO:GRH P01  |
| ::: | ::: |VERSION:1  |
| ::: | ::: |VIGENCIA:01/12/2022  |


====== 1. OBJETIVO ======

Establecer los mecanismos necesarios para buscar y elegir de manera oportuna, a las personas más competentes y que se identifiquen con los perfiles requeridos por la organización, teniendo en cuenta las potencialidades de desarrollo del candidato escogido.

====== 2. ALCANCE ======

Este procedimiento es aplicable a las necesidades de la organización para proveer todos los cargos requeridos y para la ejecución de sus actividades, de acuerdo con los niveles establecidos en el organigrama.

====== 3. DEFINICIONES ======

===== 3.1 SELECCIÓN DE PERSONAL =====

Es el conjunto de actividades y procesos que se realizan para conformar un grupo de personas calificadas, de tal forma que la organización pueda seleccionar a las más adecuadas y cubrir sus necesidades de trabajo.

====== 4. RESPONSABLES ======

Los responsables de llevar a cabo el proceso de selección y contratación del personal según lo estipulado en este procedimiento son:

  * Socio director
  * Responsable de Recursos Humanos.


====== 5. ELEMENTOS Y/Ó HERRAMIENTAS A UTILIZAR ======

  * Equipo de cómputo. 
  * Teléfonos. 
  * Organigrama.
  * Manual de Funciones
  * Hojas de Vida


====== 6. GENERALIDADES ======

Con el objetivo de lograr la vinculación de personal acorde al perfil definido en el manual de funciones de la organización, se establece el procedimiento de selección de personal como el medio para alcanzarlo.

Para las nuevas vacantes se tendrá primero en cuenta el recurso humano de la organización que cumpla con los requisitos exigidos para ocupar la vacante, aunque sea personal que ya labore en la compañía, las personas que participen en el proceso de selección tendrán que realizar todas las actividades descritas en el presente procedimiento.


====== 8. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ======

===== 8.1 IDENTIFICAR LA NECESIDAD =====

La selección de personal se realiza de acuerdo con las necesidades de la organización previamente definidas ó por las condiciones requeridas por los clientes. Los elementos sobre los cuales se guiará el proceso de selección de personal son los que se encuentran definidos en los requisitos de los perfiles de cargo determinados en los hipervínculos del organigrama de la firma:

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===== 8.2 REQUISICIÓN DE PERSONAL =====

Se hace la requisición de personal por el Jefe inmediato o lideres de área quienes solicitan la aprobación del socio director.


===== 8.3 RECLUTAMIENTO HOJAS DE VIDA =====

El responsable de Recursos Humanos se encarga de buscar en la base de datos de la organización o en las paginas web disponibles, o empresas de busca talentos o a la persona que cumpla con los requisitos exigidos.

Todas las hojas de vida son analizadas con base en los documentos de estudio y trabajos acreditados por los aspirantes. 

===== 8.4 PRE-SELECCIÓN DE HOJAS DE VIDA =====

El responsable de Recursos Humanos realiza una pre-selección de hojas de vida de los aspirantes teniendo en cuenta las que se ajuste al perfil requerido, según la descripción del cargo, las hojas de vida de los candidatos que no reúnen los requisitos son descartadas.

===== 8.5 APLICACIÓN PRUEBAS DE CONOCIMIENTO =====

Los candidatos pre-seleccionados luego de presentar la entrevista psicológica según criterio del responsable de Recursos Humanos  se someten a las pruebas de conocimientos, para demostrar que tienen la formación necesaria para desempeñar el cargo vacante. Las personas que obtengan buenos resultados en estas pruebas siguen en el proceso de selección:


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  * {{ :rrhh:prueba_de_microsoft_word.docx |GRH P01 F1 PRUEBA MICROSOFT WORD}}




===== 8.6 ENTREVISTA JEFE INMEDIATO =====

Las personas que obtengan los mejores resultados tanto en la prueba psicológica como de conocimientos, siguen el proceso de selección presentando una entrevista con quien sería su jefe inmediato si llegaran a quedar seleccionados.


===== 8.7 ENTREVISTA DE APROBACIÓN DEL CANDIDATO  =====

El personal que pase todas las etapas de selección debe ser entrevistado por el socio director, quien finalmente y según los resultados de todo el proceso de selección decidirá el ingreso del personal a la compañía. 


===== 8.8 INVESTIGACIÓN DE SEGURIDAD =====

Cada vez que se considere conveniente se solicita un estudio de seguridad por parte de una empresa subcontratada, quienes realizan la entrega del informe respectivo. 



===== 8.9 DOCUMENTOS PARA CONTRATACIÓN =====

Luego de pasar todo el proceso de selección y verificación de los aspectos mencionados anteriormente, se procede a contratar a la persona seleccionada y se consolida la totalidad de las evidencias de experiencia, formación y educación determinadas como requisitos del cargo en su perfil respectivo.





====== 9. ANEXOS Y REGISTROS ======



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