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===== PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN =====
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|logo*/   ^NOMBRE:CAPACITACIÓN  |INFORMACIÓN  |
| ::: | ::: |CODIGO:GAD P03  |
| ::: | ::: |VERSION:2  |
| ::: | ::: |VIGENCIA: 01/12/2022 |










====== 1. OBJETIVO ======

Reglamentar los pasos a seguir en el proceso de identificación de necesidades y suministro de entrenamiento en esta organización, con el fin de brindarle al personal la capacitación necesaria y optimizar el desempeño de sus labores.

====== 2. ALCANCE ======

Aplica a todas las personas que ocupan un cargo dentro de la organización.

====== 3. DEFINICIONES ======

==INDUCCIÓN:==

Este vocablo es proveniente del latín “Inductio”. La inducción es un procedimiento basado en el conocimiento el cual consiste en analizar a través de la observación, situaciones particulares a fin de originar una conclusión.


==CAPACITACIÓN:==


Capacitación es un sinónimo de entrenamiento. En ese sentido, se refiere a la inversión monetaria y de tiempo que una persona dedica para adquirir los conocimientos que le sean demandados, para el alcance de un determinado objetivo y si se realiza de manera continua, se le considera capacitación constante.

====== 4. GENERALIDADES ======

4.1 Las necesidades de entrenamiento se levantarán, con el fin de realizar el cronograma de actividades para de cada año, y fijar el presupuesto respectivo, prestando atención continua a las necesidades que se puedan presentar en el transcurso del año, si el empleado o algún proyecto así lo requiere.


====== 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ======

  * Oportunidades de Mejoramiento.
  * Organigrama

====== 6.ELEMENTOS A UTILIZAR ======

  * Equipo de cómputo.
  * Teléfono.
  * Hoja de vida del trabajador. 

====== 7. RESPONSABILIDAD ======

El responsable de recursos humanos, es el responsable de cumplir con lo estipulado en este procedimiento.


====== 8. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ======

8.1 Se inician las actividades con la realización del {{ :rrhh:cronograma_de_capacitacion.xlsx |GAD P03 F1 CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN}}, soportado en las necesidades que la empresa a traves de los lideres de cada área ha determinado y en las oportunidades de mejoramiento que gestión de calidad recoge anualmente a su personal.

Una vez se ha realizado la capacitación, el grupo capacitado presenta el  formato {{ :rrhh:registro_de_capacitacion.xlsx |GAF P03 F2 REGISTRO DE CAPACITACIÓN}}, para dejar constancia de la realización del mismo, con el nombre del docente, de los participantes, fecha, hora y lugar,..etc.

En caso de que se entregue algún certificado o diploma éste se incluirá en la hoja de vida del funcionario.

8.2 Cada vez que ingresa nuevo personal a la empresa, se realiza un proceso de inducción, iniciando por Recursos Humanos, donde se le dará a conocer al nuevo funcionarios los reglamentos y políticas generales de la empresa, horarios, reglamento de trabajo, etc., así mismo el jefe del área debe capacitar al nuevo funcionario, indicando los pormenores del cargo, involucrando para ello las áreas con las cuales tendrá que relacionarse en el desarrollo de su trabajo, así mismo si el trabajo lo requiere, protocolo para el manejo de equipos, software, normas de seguridad, etc. En caso de ser necesaria una capacitación adicional, se diligencia el formato “Oportunidad de mejoramiento”, indicando claramente el tipo de entrenamiento o capacitación solicitada. 




====== 8. ANEXOS ======

  * {{ :rrhh:cronograma_de_capacitacion.xlsx |GAD P03 F1 CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN}}
  * {{ :rrhh:registro_de_capacitacion.xlsx |GAF P03 F2 REGISTRO DE CAPACITACIÓN}}
  * {{ :administrativa:modelo_induccion.pptx |MATERIAL DE INDUCCIÓN}}



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PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL
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|{{tag>NOMBRE:PROCEDIMIENTO_DE_CAPACITACIÓN_DE_PERSONAL}}|

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|{{tag>VIGENCIA:4-11-2019}}|

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