| logo*/ ^ MANUAL DE FUNCIONES | INFORMACIÓN DOCUMENTAL |
| ::: | ::: | CODIGO:M02 |
| ::: | ::: | VERSION:2|
| ::: | ::: | VIGENCIA:09/01/2024 |


^ Denominación del cargo ^ Representante del sistema de gestión de calidad NICC ||
^ Jefe Inmediato | Socio director ||
^ Descripción General |Es el encargado de la implementación, liderazgo, control y supervisión del sistema de gestión de calidad, vela por la aplicación de los funcionarios de la firma y se encarga de informar las situaciones de riesgos o las debilidades de aplicación. ||
^ Nivel de criticidad | Nivel 1  ||
^ Sexo | Indiferente   ||
^ Procesos en los que participa | Todos los procesos de la firma   ||
^ Personal a cargo |N/A   ||

^ Educación | Profesional cualquier carrera preferiblemente Contador público titulado   ||
^ Formación | Conocimientos Generales en contabilidad    ||
^  :::                             | Conocimientos Generales en norma NICC ||
^  :::                             | Conocimientos  Manual de calidad ||
^  :::                             | Conocimientos Código de ética ||
^ Experiencia | 1 año en cargos administrativos o similares ||

^ Funciones y responsabilidades ^  ^  |
^  :::                             |Asesorar la ejecución del sistema de gestión de calidad	 ||
^  :::                             |Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el sistema.	 ||
^  :::                             |Mantener informada a la alta dirección de la empresa sobre el funcionamiento y los resultados del sistema.	 ||
^  :::                             |Custodiar los documentos que tengan relación con el sistema de calidad. Estos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o una combinación de estos.	 ||
^  :::                             |Asistir y apoyar las reuniones del seguimiento y control del sistema de gestión de calidad	 ||
^  :::                             |Divulgar los requisitos del sistema de gestión de calidad	 ||
^  :::                             |Dar apoyo en la realización de las actividades de control, identificando situaciones de riesgos, incumplimientos para tomar medidas correctivas y/o preventivas.	 ||
^  :::                             |Realizar las inspecciones periódicamente de control	 ||
^  :::                             |Trabajar en equipo con los integrantes de la firma para realizar los análisis de los riesgos o condiciones específicas del sistema	 ||
^  :::                             |Dictar o coordinar charlas y capacitaciones en los diferentes temas de cumplimiento del sistema o de la ética de la firma	 ||
^  :::                             |Realizar o coordinar la inducción y reinducción al personal requerido	 ||
^  :::                             |Actualizar y divulgar las diferentes políticas, procedimientos o cambios establecidos	 ||
^  :::                             |Coordinar las actividades de control a los reportes de denuncias, quejas, reclamos, no conformidades, solicitudes etc.	 ||
^  :::                             |Promover la participación de todos los miembros de la firma en la implementación del sistema.	 ||
^  :::                             |Realizar el seguimiento a las novedades presentadas por entidades externas a la firma o partes interesadas	 ||
^  :::                             |Verificar el cumplimiento del programa anual de capacitaciones	 ||
^  :::                             |Atender y apoyar las actividades o reportes adelantados por el (los) supervisores asignados a la revisión de calidad de los encargos	 ||
^  :::                             |Atender y apoyar las actividades o reportes adelantados por el líder de ética del sistema	 ||
^  :::                             |Asegurar que las decisiones del socio director se adelanten conforme a los requisitos determinados en el sistema de gestión de calidad	 ||
^  :::                             |Atender y apoyar las actividades o reportes adelantados por los contadores, revisores fiscales o cualquier otro trabajador de la firma, en relación con la gestión de cumplimiento del sistema de gestión de calidad.	 ||
^  :::                             |Atender toda solicitud de asesores externos, relacionada con el aseguramiento del sistema de gestión de calidad	 ||
^  :::                             |Atender toda solicitud de cualquier miembro de la firma o parte interesada, relacionada con el aseguramiento del sistema de gestión de calidad	 ||
^  :::                             |Apoyar las actividades de control relacionadas con el proceso de recursos humanos en relación con el cumplimiento del sistema de gestión de calidad	 ||
^  :::                             |Todas las demás actividades de supervisión y control de los requisitos establecidos en el sistema de gestión.	 ||


^ Autoridad ^  ^  |
^  :::                             |Liderar o llevar a cabo todas las actividades relacionadas con inspecciones de proyectos  ||
^  :::                             | Determinar hallazgos o debilidades de proyectos  ||
^  :::                             | Acordar planes de trabajo con los asistentes ||
^  :::                             | Acordar horarios de trabajo con los asistentes  ||
^ Notas ^  ^  |
^  :::                             | N/A ||


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<title >MANUAL DE FUNCIONES REPRESENTANTE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD NICC</title>
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